Teilnahmebedingungen / AGB

Teilnehmer

• Kinder vom Kindergarten bis und mit der 6. Klasse der Gemeinde Rupperswil.
• Teilnehmeralter: 4 bis 13 Jahre (Altersangaben bei der Anmeldung beachten).
• 🤝 Das Ferienpass-Angebot steht grundsätzlich auch Kindern mit speziellen Bedürfnissen offen. Eine erweiterte Betreuung oder Begleitung können wir jedoch nicht anbieten. Bei besonderem Betreuungsbedarf bitten wir um eine Anfrage vor der Anmeldung.
• 📞 Bitte überprüft eure Angaben sowie die Notfallkontakte im Feriennet und informiert uns, falls euer Kind besondere Aufmerksamkeit benötigt.

Angebote

• 📅Der Ferienpass findet in der 3. Herbstferienwoche statt. Bitte achtet darauf, keine Kurse auszuwählen, die zur gleichen Zeit stattfinden.
• Das ausführliche Kursangebot wird kurz vor Beginn der Sommerferien auf unserer Kursbuchungsplattform «Feriennet» unter «Angebote» veröffentlicht.
• Jeder Teilnehmer kann so viele Angebote wie gewünscht auf der Wunschliste eintragen.
• ⚠️ Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Kursbeschreibung aufgeführt.
• Lest bitte die Hinweise vor der Buchung und vor der Teilnahme sorgfältig durch.
• 🚗 Bei auswärtigen Kursen sind die Teilnehmenden in den Buchungen ersichtlich. Aktiviere in deinem Benutzerkonto «Kontaktaufnahme für Mitfahrgelegenheiten erlauben», um Kontaktdaten einzusehen und Fahrgemeinschaften zu bilden.

Kosten

• Der Besuch des Ferienpasses kostet CHF 45.00, unabhängig von der Anzahl besuchter Kurse. Sollten Zusatzkosten anfallen, sind diese im jeweiligen Kursangebot vermerkt.
• Der Ferienpass gilt pro Kind und ist nicht auf Geschwister oder andere Kinder übertragbar.

Benutzerkonto

• Für die Teilnahme am Ferienpass ist die einmalige Eröffnung eines Benutzerkontos (Anmeldeanleitung) erforderlich, welches für alle Kinder der Familie gültig ist. Dieses Konto behält für weitere Ferienpassdurchführungen seine Gültigkeit.
• Das Benutzerkonto lautet auf die erziehungsberechtigte Person. Bitte erfasst zu Beginn alle erforderlichen Kontaktinformationen vollständig.
• 📧 Die Kontaktdaten werden für die Übermittlung von Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen (z.B. bei Kursabsagen oder unvorhergesehenen Notfälle etc.) benötigt. Zudem erhält die jeweilige Kursleitung eure Notfallkontakte.
• Alle Informationen zum Ferienpass werden ausschliesslich per E-Mail zugestellt. Wir empfehlen deshalb, regelmässig die angegebenen E-Mail-Konten sowie gegebenenfalls den Spam-Ordner zu prüfen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Mitteilungen übersehen worden sind.
• Die persönlichen Angaben zu den einzelnen Kindern werden einmalig bei der Auswahl des ersten Angebots erfasst.
• 🔑 Ein vergessenes Passwort für das Benutzerkonto kann jederzeit unter «Login» neu angefordert werden.

Kursanmeldung

• Nach den Sommerferien kann pro Familie für jedes Kind eine individuelle Wunschliste zusammengestellt werden. Bitte beachtet die Altersangaben bei den jeweiligen Kursangeboten, es geht nach Jahrgang.
• 💰 Die gespeicherte Wunschliste am Ende der Anmeldefrist gilt als verbindliche, zahlungspflichtige Anmeldung. Absagen erfolgen nur bei zu geringer oder zu hoher Teilnehmerzahl.
• Nach der Wunschphase sind die möglichen Kursbesuche definitiv zugeteilt und in eurem Ferienpass-Konto einsehbar.
• Anschliessend startet die Restplatzbörse und es können weitere noch freie Kursplätze direkt online dazu gebucht werden. Hier gilt «de Gschneller isch de Gschwinder».

⚠️ Der Zeitpunkt bei der Erstellung der Wunschliste spielt keine Rolle - Kurse werden erst nach Ablauf der Wunschphase zugeteilt.

Kurseinteilung

• Alle während der Wunschphase gespeicherten Wunschlisten werden in der Kurszuteilung berücksichtigt. Die Zuteilung erfolgt durch den Algorithmus der Ferienpass-Software, welcher sowohl einen hohen Wert an "Gesamtglück" aller Kinder als auch eine optimale Kursbelegung anstrebt. Bei zu wenigen Anmeldungen oder fehlenden Begleitpersonen können Durchführungen zusammengelegt oder abgesagt werden.

Kursbestätigung

• Nach dem Bestätigungsmail (Happy Day) ist im Benutzerkonto zu sehen, welche Kurse besucht werden können.

Bezahlung

• ⚠️ Die Rechnung ist in deinem Benutzerkonto abrufbar, unter «Rechnungen». Es erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Kosten für die Teilnahme am Ferienpass müssen innerhalb von 10 Tagen beglichen sein.
• Bitte bezahlt kein Geld direkt an die Kursveranstalter. Wenn zusätzliches Material direkt vor Ort bezahlt werden müsste, wird dies ausdrücklich in der Kursausschreibung erwähnt.

Kursabsagen

• Findet ein Kurs aufgrund von zu wenig Anmeldungen nicht statt, werdet ihr vor der Durchführung der Ferienpasswoche per E-Mail informiert.
• Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch den Veranstalter abgesagt werden. In diesem Fall werden die Kursteilnehmer vom Ferienpassteam informiert. Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs statt. Es erfolgt keine Rückerstattung der Kosten.

❌ Abmeldungen seitens Kursteilnehmer

• Gewünschte und bestätigte Kurse sind definitiv und müssen bezahlt werden, auch wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Teilnahme abgesagt wird. Ist aus gesundheitlichen oder anderen zwingenden Gründen eine Teilnahme nicht möglich, bitte umgehend unter: 077 491 22 70 (nur in der Ferienpasswoche) oder via E-Mail: ferienpass@elternmitwirkung-rupperswil.ch mitteilen. Es erfolgt keine Rückerstattung der Kosten.
• Geänderte Ferienpläne sind kein Grund zur Abmeldung und es erfolgt keine Rückerstattung der Kosten.

📜 Regeln für die Teilnahme

• Wir bitten die Teilnehmenden, immer pünktlich am angegebenen Treffpunkt zu erscheinen. Vor allem bei Ausflügen mit öffentlichen Verkehrsmitteln kann nicht auf zu spät kommende Kursteilnehmer/innen gewartet werden.
• Der Weg zu den jeweiligen Kursen liegt in der Verantwortung der Eltern und Erziehungsberechtigten. Für einzelne Angebote, die weiter weg sind, können auch Fahrgemeinschaften gebildet werden. Bitte erscheint rechtzeitig, um die Kinder abzuholen.
• Es gibt keine Verpflegung, ausser dies ist in der Angebotsbeschreibung ausdrücklich erwähnt. Bitte nach Bedarf Essen, Zwischenverpflegung und Getränke selbst mitbringen.
• Während des Kurses befinden sich die Kinder und Jugendlichen in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Kursleitung und allfälliger Begleitpersonen.
• Die Kinder dürfen ohne vorherige Absprache mit den Eltern nicht frühzeitig aus dem Kurs entlassen werden.
• Die Verantwortung für die Kinder tragen die jeweiligen Kursleiter/innen nur bis zum im Ferienpassprogramm angegebenen Ende des Anlasses.

🚫 Ausschluss

• Teilnehmende, die sich nicht an die Anweisungen halten oder ein Ferienpass-Angebot durch ihr Verhalten wesentlich stören, können von der Kursleitung jederzeit ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird die angegebene Kontaktperson auf der Notfallnummer angerufen. Bei jüngeren Kindern sind die Eltern verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder werden nach Absprache mit der Kontaktperson selbständig nach Hause geschickt.

📸 Fotos

• Während den Kursen werden Fotos gemacht (z. B. für unsere Webseite oder die Presse). Falls dies nicht gewünscht ist, bitte wir um eine Benachrichtigung. Ohne Rückmeldung gilt dies als euer Einverständnis.

🛡️ Sicherheit

• Alle VeranstalterInnen und Begleitpersonen verpflichten sich den Verhaltenskodex einzuhalten.
• Nach Waldbesuchen empfiehlt es sich, die Kinder nach Zecken abzusuchen. Vorhandene Zecken sollten umgehend entfernt, Einstich desinfiziert und weiter beobachtet werden. Bei allfälligen Grippesymptomen oder ringförmiger Rötung um die Einstichstelle, ist ein Arzt zu konsultieren.

Versicherung

• Die Versicherung der Kinder (Unfall- und Haftpflichtversicherung) ist Sache der gesetzlichen Vertreter. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche, sind ausgeschlossen

🔏 Datenschutz

• Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden mit unseren Bestimmungen zum Datenschutz einverstanden.